ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Αθήνα, 17 Φεβρουαρίου 2003 Αρ. Πρωτ.: 219 Προς: Συλλόγους - Μέλη της Π.Ο.Ε. - Ο.Τ.Α.

32ο ΤΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΟ ΤΗΣ Π.Ο.Ε. - Ο.Τ.Α.
ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ "ATHOS PALACE" - ΚΑΛΛΙΘΕΑ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ
ΑΠΟ ΤΡΙΤΗ 13 ΜΑΪΟΥ 2003 ΜΕΧΡΙ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 16 ΜΑΪΟΥ 2003

Συνάδελφοι,

Όπως σας είναι γνωστό το 32ο ΤΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ της Π.Ο.Ε. - Ο.Τ.Α. θα πραγματοποιηθεί στην ΚΑΛΛΙΘΕΑ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ, ξενοδοχείο "ATHOS PALACE" από την ΤΡΙΤΗ 13 ΜΑΪΟΥ 2003 μέχρι την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 16 ΜΑΪΟΥ 2003.

Η έναρξη των εργασιών του συνεδρίου θα γίνει το απόγευμα της Τρίτης 13 Μαΐου 2003 και θα ολοκληρωθούν με την εκλογή νέων οργάνων της Π.Ο.Ε. - Ο.Τ.Α. την Παρασκευή 16 Μαΐου 2003.

Σ' όσους συλλόγους έχουν πραγματοποιηθεί αρχαιρεσίες για την εκλογή των αντιπροσώπων, πρέπει ΑΜΕΣΑ ν' αποστείλουν τα πιο κάτω δικαιολογητικά που προβλέπονται από το καταστατικό, προκειμένου να ελεγχθούν και να γίνει η νομιμοποίηση των αντιπροσώπων.

Τα δικαιολογητικά, σύμφωνα με το άρθρο 15 του καταστατικού της Π.Ο.Ε. - Ο.Τ.Α. είναι τα εξής:

1. Έγγραφο του συλλόγου συνοδευόμενο από επικυρωμένο αντίγραφο εκλογής. (Πρακτικό Αρχαιρεσιών).
2. Βεβαίωση του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου ότι τα μέλη του κατέχουν οργανικές θέσεις.
(Όσοι ψήφισαν για την εκλογή αντιπροσώπων στην Π.Ο.Ε. - Ο.Τ.Α. είναι εργαζόμενοι με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου και Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου).

Επισημαίνουμε ότι σ' όσους συλλόγους έχουν πραγματοποιηθεί αρχαιρεσίες χωρίς την παρουσία ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ υπάρχει νομικό πρόβλημα και ως εκ τούτου οι αντίστοιχοι σύνεδροι δεν θα μπορούν να νομιμοποιηθούν και να συμμετέχουν στο συνέδριο.

Συνεπώς, θα πρέπει σ' αυτή την περίπτωση να επαναληφθούν ΑΜΕΣΑ οι αρχαιρεσίες.

Ακόμη, να σας πληροφορήσουμε πως οι αρχαιρεσίες για το Διοικητικό Συμβούλιο και τους αντιπροσώπους στην Ομοσπονδία πρέπει για λόγους που αφορούν σε διπλοψηφίες μη δικαιούμενων ψήφο στην Π.Ο.Ε. - Ο.Τ.Α. (ενώ δικαιούνται για το Δ.Σ.) να γίνονται σε ξεχωριστές κάλπες και προφανώς σε ξεχωριστά ψηφοδέλτια.

Υπενθυμίζουμε, ότι το εκλογικό μέτρο για τις αρχαιρεσίες των αντιπροσώπων στην Ομοσπονδία είναι ανά σαράντα εννέα (49) ψηφίσαντες ένας (1) αντιπρόσωπος, σύμφωνα με το άρθρο 15 του καταστατικού.

Ενώ, με υπόλοιπο ψήφων είκοσι πέντε (25) και άνω εκλέγεται ακόμα ένας (1) αντιπρόσωπος.

Τυχόν παραιτήσεις αντιπροσώπων πρέπει να αποσταλούν το συντομότερο στην Ομοσπονδία με ευθύνη των Δ.Σ. των συλλόγων για να γίνει η αντικατάσταση τους.

Σας γνωρίζουμε ότι η Ομοσπονδία θα καλύψει τα έξοδα διαμονής από την ΤΡΙΤΗ 13 ΜΑΪΟΥ 2003 μέχρι και την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 16 ΜΑΪΟΥ 2003 (τρεις διανυκτερεύσεις), καθώς και το κόστος δύο (2) γευμάτων, το μεσημέρι της Τετάρτης 14 και Πέμπτης 15 Μαΐου 2003.

Η διαμονή όλων των συνέδρων θα γίνει στην ΚΑΛΛΙΘΕΑ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ και στα ξενοδοχεία "ATHOS PALACE" και "PALLINI BEACH" που ανήκουν στο ίδιο ξενοδοχειακό συγκρότημα.

Οι σύνεδροι θα ενημερωθούν για το ξενοδοχείο διαμονής τους από την Ομοσπονδία μέσω των συλλόγων τους.

Η Ομοσπονδία έχει εξασφαλίσει διαμονή ΜΟΝΟ για τους αντιπροσώπους.

Γι' αυτό, η παρουσία παρατηρητών καθώς και η διαμονή τους είναι ευθύνη του κάθε συλλόγου και η Ομοσπονδία δεν πρόκειται να παρέμβει σε θέματα κρατήσεων.

Τέλος υπενθυμίζουμε ότι πολλοί σύλλογοι δεν είναι ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΜΕΝΟΙ γι' αυτό πρέπει ΑΜΕΣΑ να ανταποκριθούν στις οικονομικές τους υποχρεώσεις. Καμία οικονομική τακτοποίηση δεν θα γίνει κατά την διάρκεια του συνεδρίου.

Για να είναι ταμειακά τακτοποιημένος ένας σύλλογος πρέπει να έχει εξοφλήσει τις συνδρομές του μέχρι 31 ΜΑΡΤΙΟΥ 2003, σύμφωνα με το άρθρο 12 του καταστατικού.

Η μηνιαία συνδρομή κατά μέλος είναι 0,44 € και περιλαμβάνει και την συνδρομή στην Α.Δ.Ε.Δ.Υ.
Ο τρόπος καταβολής των συνδρομών σας έχει γνωστοποιηθεί αναλυτικά με το με αρ. πρωτ.: 18/10-1-2003 έγγραφό μας.
Το αναλυτικό πρόγραμμα για τις εργασίες του 32ου ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ της Π.Ο.Ε. - Ο.Τ.Α. θα σας γνωστοποιηθεί με νεώτερο έγγραφό μας.

Συνάδελφοι,

Η καλύτερη οργάνωση και επιτυχία των εργασιών του 32ου Τακτικού Συνεδρίου οφείλεται και στη δική σας ενεργοποίηση και αποστολή των απαιτούμενων στοιχείων.

Με συναδελφικούς χαιρετισμούς

Για την Εκτελεστική Επιτροπή της ΠΟΕ-ΟΤΑ

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Θ. Μπαλασόπουλος

Ο Γ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Γιάννης Στρατηγός