ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Αθήνα, 7 Ιανουαρίου 2002 Αρ πρωτ.: 4 Προς: Συλλόγους Μέλη της Π.Ο.Ε. - Ο.Τ.Α.

31ο ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ - ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ
ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΤΗΣ Π.Ο.Ε. - Ο.Τ.Α.

Συνάδελφοι,

Σας κάνουμε γνωστό ότι το 31ο Οργανωτικό - Καταστατικό Συνέδριο της Ομοσπονδίας θα διεξαχθεί στην Αθήνα στις 25, 26 Φεβρουαρίου 2002 στο Ξενοδοχείο ΝΟVOTEL (Μιχαήλ Βόδα & Λιοσίων - Αθήνα)

Τα θέματα ημερήσιας διάταξης είναι:
· Οργανωτική Εισήγηση.
· Τροποποίηση Καταστατικού.
· Περιφερειακά Συμβούλια.
· Κανονισμός Λειτουργίας του Γενικού Συμβουλίου.

Σε όσα σωματεία έχουν εκλεγεί νέοι αντιπρόσωποι σε σχέση με το τελευταίο 30ο Συνέδριο, θα πρέπει μέχρι τις 20 Ιανουαρίου 2002 να αποστείλουν τα πρακτικά αρχαιρεσιών μαζί με τις καταστάσεις ψηφισάντων, στις οποίες θα αναφέρεται και η σχέση εργασίας (μόνιμος ή αορίστου χρόνου), προκειμένου να γίνει έλεγχος για την νομιμοποίησή τους.
Τα δε σωματεία στα οποία έχει λήξει η θητεία των αντιπροσώπων έχουν δε προγραμματιστεί εκλογές, θα πρέπει άμεσα να ολοκληρώσουν τις διαδικασίες αυτές και να αποστείλουν τα στοιχεία τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν την έναρξη του συνεδρίου.

Σας επισημαίνουμε ότι οι εκλογές που έχουν γίνει χωρίς την παρουσία δικαστικού αντιπροσώπου, πάσχουν νομικά και ως εκ τούτου οι αντίστοιχοι σύνεδροι δεν μπορούν να πάρουν μέρος στο συνέδριο.
Συνεπώς θα πρέπει σ΄ αυτή την περίπτωση να επαναληφθούν οι εκλογές.

Τα ανωτέρω χρονικά περιθώρια θα μας βοηθήσουν για την αρτιότερη οργάνωση του συνεδρίου, αφού πρέπει έγκαιρα να γίνει ο έλεγχος για την νομιμοποίηση των αντιπροσώπων που τυπικά θα επικυρωθεί μια μέρα πριν την έναρξη του συνεδρίου. (άρθρο 18 παρ.5 του καταστατικού).

Υπενθυμίζουμε ότι το εκλογικό μέτρο για την εκλογή των αντιπροσώπων για το συνέδριο μας είναι 1 αντιπρόσωπος ανά σαράντα εννέα (49) εργαζόμενους σύμφωνα με το άρθρο 15 του καταστατικού.

Επίσης τα σωματεία - μέλη μας πρέπει να τακτοποιήσουν τις οικονομικές οφειλές τους. Για να είναι ταμειακά τακτοποιημένο ένα σωματείο πρέπει να έχει εξοφλήσει τις συνδρομές του μέχρι και τις 31 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2001, σύμφωνα με το άρθρο 12 του καταστατικού, στην Π.Ο.Ε. - Ο.Τ.Α. και Α.Δ.Ε.Δ.Υ.

Όπως αναφέρουμε και παραπάνω το συνέδριο θα διεξαχθεί στην Αθήνα, στο Ξενοδοχείο ΝΟVOTEL. Θα αρχίσει τη ΔΕΥΤΕΡΑ 25 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2002 στις 9.30 το πρωί σύμφωνα με το αναλυτικό πρόγραμμα που θα σας γνωστοποιηθεί έγκαιρα και θα τελειώσει με την ψήφιση του νέου καταστατικού την ΤΡΙΤΗ 26 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2002.

Όσον αφορά την διαμονή των αντιπροσώπων, τα σωματεία θα έχουν την ευθύνη αυτή.
Η Ομοσπονδία πιθανόν να καλύψει τα έξοδα διανυκτέρευσης για τους αντιπροσώπους σε ξενοδοχεία της Αθήνας για τις 24.2.2002 και 25.2.2002 και θα ενημερωθείτε για τούτο έγκαιρα.

Επειδή και παλαιότερα έχει παρουσιαστεί το φαινόμενο της παρουσίας παρατηρητών, θα πρέπει να σας κάνουμε γνωστό ότι τα έξοδα επιβαρύνουν τους ίδιους, όπως επίσης αναλαμβάνουν και την ευθύνη για την διαμονή τους.

Για την Εκτελεστική Επιτροπή της ΠΟΕ-ΟΤΑ