 ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ |
Αθήνα, 21 Φεβρουαρίου 2006 Προς: |
35 ο ΤΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ – “ RODOS PALACE ”
ΑΠΟ ΤΕΤΑΡΤΗ 10 ΜΑΪΟΥ ΜΕΧΡΙ ΤΟ ΣΑΒΒΑΤΟ 13 ΜΑΪΟΥ 2006
Συνάδελφοι,
Σας ενημερώνουμε ότι εν όψει του 35 ου ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ της Ομοσπονδίας, η Εκτελεστική Επιτροπή έχει εξασφαλίσει τη διαμονή των αντιπροσώπων των συλλόγων – μελών της.
Οι αντιπρόσωποι του συλλόγου σας θα διαμένουν με έξοδα της Ομοσπονδίας στο Ξενοδοχείο “ RODOS PALACE ” στην Ιξιά Ρόδου.
Σας γνωρίζουμε και πάλι ότι η Ομοσπονδία δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τη διαμονή των παρατηρητών του συνεδρίου και την ευθύνη της διαμονής τους αναλαμβάνουν οι ίδιοι.
Στο ξενοδοχείο “ RODOS PALACE ” όπου θα διαμένουν οι αντιπρόσωποι θα υπάρχει η δυνατότητα φιλοξενίας με έξοδα δικά τους, ορισμένων συνοδών των αντιπροσώπων.
Γι' αυτό θα πρέπει οι σύλλογοι να ενημερώσουν εγγράφως μέχρι την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 31 ΜΑΡΤΙΟΥ 2006 την Ομοσπονδία πόσοι συνοδοί θα υπάρξουν.
Η Ομοσπονδία θα ικανοποιήσει με αυστηρή σειρά προτεραιότητας τα αιτήματα και ανάλογα με την ύπαρξη διαθέσιμων δωματίων από το ξενοδοχείο.
Στη συνέχεια, αν υπάρξουν διαθέσιμα δωμάτια το ξενοδοχείο με ευθύνη του θα τα διαθέσει στους παρατηρητές του συνεδρίου.
Σε περίπτωση που κάποιοι αντιπρόσωποι δεν προσέλθουν από την 1 η ημέρα θα πρέπει να ενημερωθεί η Ομοσπονδία για να μην επιβαρύνεται οικονομικά για τη διαμονή τους.
Η έναρξη των εργασιών του 35 ου ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ της Ομοσπονδίας θα πραγματοποιηθεί την ΤΕΤΑΡΤΗ 10 ΜΑΪΟΥ 2006 στις 5.00 το απόγευμα.
Το ξενοδοχείο θα διαθέτει τα δωμάτια στους αντιπροσώπους της Π.Ο.Ε. – Ο.Τ.Α. από την ΤΕΤΑΡΤΗ 10 ΜΑΪΟΥ 2006 το μεσημέρι (γιατί τις προηγούμενες ημέρες υπάρχει η διεξαγωγή κάποιου άλλου συνεδρίου) και δεν θα υπάρχει η δυνατότητα διάθεσης δωματίων σε συνέδρους της Π.Ο.Ε. – Ο.Τ.Α.
Όσοι αντιπρόσωποι προγραμματίσουν την άφιξή τους νωρίτερα στη ΡΟΔΟ, το κάνουν με δική τους ευθύνη και θα διανυκτερεύσουν σε ξενοδοχείο δικής τους επιλογής και με χρέωσή τους.
Όσοι αντιπρόσωποι προγραμματίζουν επίσης την παράταση της παραμονής τους στο ξενοδοχείο “ RODOS PALACE ” μετά τη λήξη των εργασιών του συνεδρίου θα το κάνουν με ευθύνη και χρέωση δική τους, μετά από συνεννόηση με το ξενοδοχείο. Η χρέωση των δωματίων θα είναι ίδια με αυτή της Ομοσπονδίας.
Συνάδελφοι,
Είναι αναγκαία η ενημέρωση των αντιπροσώπων του συλλόγου σας σχετικά με τη διαμονή τους και για να αποφύγουμε τη δημιουργία προβλημάτων που θα διαταράξουν τη λειτουργία των εργασιών του συνεδρίου.
Με νεότερο έγγραφό μας θα σας ενημερώσουμε για το αναλυτικό πρόγραμμα των εργασιών του συνεδρίου.
Σας υπενθυμίζουμε και πάλι ότι πολλοί σύλλογοι δεν έχουν στείλει τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τη νομιμοποίηση των αντιπροσώπων τους. Θα πρέπει ΑΜΕΣΑ να υπάρξει επικοινωνία με τη Γραμματεία της Ομοσπονδίας για να ενημερωθούν αν υπάρχουν ελλείψεις.
Οι σύλλογοι που την περίοδο μέχρι το συνέδριο πρόκειται να πραγματοποιήσουν αρχαιρεσίες για την εκλογή αντιπροσώπων θα πρέπει να χρησιμοποιούν τα σχέδια των εντύπων που σας έχουν σταλεί από την Ομοσπονδία.
Επίσης, μεγάλος αριθμός συλλόγων δεν έχει καταβάλει τις συνδρομές που οφείλει στην Ομοσπονδία. Αυτό θα πρέπει να γίνει ΑΜΕΣΑ, καθώς καμία οικονομική τακτοποίηση δεν θα γίνει στη διάρκεια των εργασιών του συνεδρίου.
Με συναδελφικούς χαιρετισμούς
Για την Εκτελεστική Επιτροπή της Π.Ο.Ε. - Ο.Τ.Α.
| Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Θέμης Μπαλασόπουλος |
Ο Γεν. Γραμματέας Μπάμπης Βορτελίνος |
